Contoh Surat Lamaran dan Surat Pernyataan CPNS yang Benar
Surat lamaran dan surat pernyataan terlihat sepele, tapi setiap tahun banyak pelamar gugur di seleksi administrasi karena dua dokumen ini. Aturan utamanya sederhana: ikuti format dari instansi yang Anda lamar. Setiap instansi biasanya melampirkan format di pengumumannya, dan formatnya bisa berbeda satu sama lain.
Aturan umum yang sering diminta
- Ditujukan kepada pimpinan instansi yang dilamar, misalnya menteri, kepala badan, atau pejabat yang disebut di pengumuman.
- Menyebut jabatan, jenis formasi dan unit penempatan persis seperti di SSCASN.
- Ditandatangani sendiri, sering kali dengan tinta hitam. Tanda tangan digital hasil tempel gambar biasanya tidak diterima kecuali diizinkan.
- Surat pernyataan bermeterai jika diminta, baik meterai tempel maupun e-meterai sesuai ketentuan instansi.
- Dipindai berwarna dan diunggah dalam format serta ukuran yang ditentukan, umumnya PDF.
Contoh surat lamaran
[Kota], [tanggal] [bulan] [tahun]
Kepada Yth.
[Jabatan pimpinan instansi]
[Nama instansi]
di [Kota]
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama lengkap sesuai KTP]
NIK: [16 digit]
Tempat/tanggal lahir: [ ... ]
Pendidikan: [Jenjang, program studi, perguruan tinggi]
Alamat: [Alamat sesuai KTP]
Nomor HP: [ ... ]
Dengan ini mengajukan lamaran untuk mengikuti Seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil [nama instansi] Tahun Anggaran [tahun] pada jabatan [nama jabatan], jenis formasi [umum/khusus], unit penempatan [unit/lokasi].
Sebagai bahan pertimbangan, saya telah mengunggah dokumen persyaratan melalui portal SSCASN. Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenarnya.
Hormat saya,
[tanda tangan]
[Nama lengkap]
Contoh isi surat pernyataan
Format surat pernyataan biasanya disediakan instansi. Isinya umumnya menyatakan bahwa pelamar:
- Tidak pernah dipidana penjara 2 tahun atau lebih berdasarkan putusan berkekuatan hukum tetap.
- Tidak pernah diberhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai PNS, PPPK, TNI, Polri, atau pegawai swasta.
- Tidak berkedudukan sebagai calon atau PNS, prajurit TNI, atau anggota Polri.
- Tidak menjadi anggota atau pengurus partai politik atau terlibat politik praktis.
- Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah NKRI atau lokasi yang ditentukan instansi.
- Bersedia tidak mengajukan pindah dalam jangka waktu tertentu setelah diangkat.
- Data dan dokumen yang diunggah benar, dan bersedia dibatalkan kelulusannya bila terbukti tidak benar.
Kesalahan yang paling sering terjadi
- Memakai format instansi lain atau format tahun lalu.
- Nama jabatan atau unit penempatan tidak sama dengan yang dipilih di SSCASN.
- Lupa tanda tangan, atau meterai tidak terlihat jelas di hasil pindaian.
- Salah tujuan surat, misalnya ditujukan ke BKN padahal seharusnya ke pimpinan instansi.
- Pindaian hitam putih, miring, atau terpotong.